Rotary eClub Distrito 4500 - Fundando uma Associação

Roberto Moraes Enviou "
Como fundar uma associação de ex-participantes de Programas da Fundação Rotária
Palestra do EGD Paulo Augusto Zanardi
RC Curitiba – III Milênio - D 4730
Rotary Foundation Alumni Coordinator 09-10 Zone 22A and 23A

Bom dia a todos.
Estou muito honrado em poder falar um pouquinho a respeito dos ALUMNI, ou seja, dos Ex-Participantes de Programas da Fundação Rotária,
Vocês sabiam que, para cada dez rotarianos, existe alguém que já participou de algum programa da Fundação Rotária, seja como integrante do IGE, seja como bolsista de bolsas educacionais, seja como bolsista de um dos Centros Rotary da Paz?
Para mais de um milhão e duzentos mil rotarianos do mundo, existem cerca de cento e dez mil Ex-Participantes de Programas da Fundação Rotária, número esse correspondente a um décimo do total. São pessoas que foram treinadas, bem preparadas, que adquiriram conhecimentos e experiências e que nós estamos deixando de aproveitar.

Eu tenho empresa transportadora. Fazemos um treinamento muito sério para os nossos motoristas. Dói no coração quando a gente termina de fazer esse treinamento e perde o motorista, ele não fica na empresa.
O Rotary faz um treinamento espetacular com nossos jovens bolsistas para depois perdê-los. Eu, lá na empresa, sempre vou atrás do motorista que saiu, para saber o que aconteceu, para tentar trazê-lo de volta, para tentar, assim, melhorar a qualidade dos serviços prestados. Nós rotarianos não vamos atrás dos nossos ex-bolsistas,
O objetivo desta palestra é fazer algumas perguntas no sentido de verificar como poderíamos nos utilizar desse imenso potencial humano que nós formamos, para ajudar na sociedade, nos nossos clubes, nos nossos lares, na nossa comunidade,
1. O que é uma Associação Distrital de Ex-Participantes de Programas da Fundação Rotária?
É uma associação formada de pessoas que foram bolsistas do Rotary Pela Paz Mundial, participaram de bolsas educacionais, de IGEs e de outros programas da Fundação Rotária.
A quantidade dessas associações está começando a crescer no mundo. Aqui no Brasil, nos trinta e oito distritos rotários, infelizmente nós só temos quatro associações constituídas e praticamente só uma está operando eftcazmente. A idéia é que a gente consiga modificar esse quadro e constituir novas associações.
2. Quais são os propósitos desse tipo de Associação?
São cinco os principais propósitos:
• Estabelecer e manter contatos entre os ex-participantes de programas da Fundação Rotária;
• Prover meios para que os ex-participantes troquem idéias entre si e com os rotarianos;
• Conectar ex-participantes e rotarianos com interesses profissionais similares.
• Possibilitar o envolvimento dos ex-participantes em projetos rotários, humanitários e educacionais,
• Facilitar a associação de ex-participantes a Rotary Clubs, inclusive E-clubs.
Evidente que o propósito é fazer com que a gente tenha um atendimento, um trabalho do nosso clube de Rotary, do nosso Distrito um pouco melhor, porque todos os ex-participantes tiveram a visão de Rotary, da grandiosidade do Rotary muito maior do que alguém que ficou só no seu distrito. Eles vivenciaram o Rotary em outro país, viram como é o Rotary lá fora e obtiveram a visão do que é o Rotary no mundo.
3. Qual a importância da Associação?
Nós temos alguns casos inspiradores para comentar. Existem médicos famosos que foram fazer especialização na Inglaterra, e foram porque receberam bolsas da Fundação Rotária. Mas eles não contam que foram pelo Rotary. Apresentam-se em seus cartões de visita como especializados na Inglaterra, penduram os diplomas nos consultórios, mas não consta embaixo que foram bolsistas do Rotary.
Em contrapartida, alguns ex-bolsistas fazem questão de reconhecer e de agradecer a bolsa recebida. No meu distrito temos um bolsista que esta fazendo a parte dele.
Ele fez pós-graduação nos Estados Unidos e hoje é um dos maiores cirurgiões oftalmologistas da cidade de Curitiba. Ele comprou uma máquina junto com outros companheiros, para fazer cirurgia ocular a laser. Ele opera cataratas nessa máquina todas terças e quintas-feiras na parte da manhã. Faz de doze a dezoito cirurgias de cada vez. Mas, a cada dia, ele faz uma cirurgia de graça, para retribuir à bolsa da Fundação Rotária. Ele opera, seja por indicação de um Rotary Club ou de quem quer que seja e ainda dá informações ao paciente sobre a Fundação Rotária. Ele faz uma cirurgia de catarata de graça duas vezes por semana a dez anos. Quanto isso representa em dinheiro? Se cada cirurgia custa mil dólares, durante dez anos, as duas cirurgias gratuitas por semana representariam uma retribuição à sociedade, de mais de um 800 mil dólares. Nós rotarianos investimos de 23 a 26 mil dólares em cada bolsista.
Por essa razão eu sou apaixonado pelos Alumini. Eles constituem uma força fantástica e essa força precisa ser resgatada, precisa ser trazida de volta para nosso meio, para que a gente possa melhorar nossas prestações de serviços.
4. Com que freqüência os membros da Associação se reúnem?
Os membros da associação se reúnem periodicamente. Cada associação tem seu próprio estatuto, o seu regimento interno e vai fazer essa reunião de acordo com as suas necessidades.
O mais importante é fazer conexão entre os membros através da internet, juntando ex-bolsistas, para que se criem mais perspectivas, mais oportunidades, e com isso atrair mais sócios para o Rotary.
Provavelmente a freqüência de nossas reuniões será mensal.
5. Quais são os benefícios em se integrar esse tipo de associação?
Além de fazer novas amizades, há inúmeros benefícios possíveis:
• Trocar idéias com líderes profissionais que viveram experiências rotárias semelhantes.
• Discutir negócios e conseguir oportunidades profissionais.
• Servir em comissões rotárias distritais de seleção de bolsistas Rotary pela Paz Mundial, Bolsas Educacionais e Intercâmbios de Grupos de Estudos.
• Servir como mentor de outros participantes de programas da FR.
• Fazer palestras em reuniões de Rotary Clubs e eventos distritais.
• Participar de projetos de prestação de serviços locais e internacionais.
6. Quais são os custos relacionados à afiliação?
Nenhum, a menos que se decida estabelecer uma taxa nominal para fins específicos.
7. Os membros de uma Associação são requeridos a contribuir para a Fundação Rotária?
Não. Contudo, contribuições em qualquer valor, particularmente contribuições anuais, são sempre incentivadas.
8. Quantos membros são necessários para se formar uma associação e qual é a sua estrutura?
O Rotary tem um número médio, inicial, de quinze pessoas. Cada associação elege sua própria diretoria, sendo o presidente o responsável por comunicar-se com o governador do distrito, com a comissão Distrital da Fundação Rotária.
Os estatutos, regimento interno, e demais documentos podem ser procurados na sessão de contatos com Ex-Participantes de Programas da Fundação Rotária.
9. O que é a Aliança Global de Ex-Participantes do Programa da Fundação Rotária?
Essa aliança é o novo fruto da Família Rotária que procura manter todos os ex-participantes em contato com o Rotary. Sua reunião inaugural foi realizada na Convenção de RI em Los Angeles EUA no dia 14 de junho de 2008. Todos os ex-participantes de programas da FR estão convidados a comparecer. A meta é contar com pelo menos um ex-bolsista e um ex-participante de IGE que encare o espírito rotário, de cada distrito rotário.
10. Qual é o propósito da Seção de Contatos com Ex-Participantes de Programas da FR?
Criar uma relação duradoura entre o Rotary e os ex-participantes de seus programas.
11. Quem são os participantes dos programas da Fundação Rotária?
Quem recebeu qualquer tipo de subsídios da Fundação Rotária para fazer, por exemplo, uma perícia, uma auditoria, uma visita a um projeto, faz parte dos ex-participantes. Todo e qualquer governador, todo e qualquer cidadão que recebeu algum subsídio da Fundação Rotária seja para estudo, seja para fazer alguma verificação de projetos, faz parte da associação, é ex-bolsista da Fundação Rotária. Além desses:
• Beneficiários de bolsas educacionais
• Líderes ou membros de equipes de IGE
• Beneficiários de Subsídios para Professores Universitários
• Bolsistas Rotary pela Paz Mundial
• Participantes do Programa Rotary de Estudos sobre Paz e Conflitos.
• Voluntários beneficiários de subsídios da FR como Subsídios Descoberta, Subsídios Individuais e Subsídios para Serviços Voluntários.
12. Porque é importante manter os ex-participantes em contato com o Rotary?
• Porque eles são parte da Família Rotária. Eles são beneficiários das nossas doações para a Fundação Rotária.
• Eles são ótimos recursos para a promoção de programas da Fundação,
• São doadores potenciais
• São uma fonte enorme de conhecimentos para trazer para dentro do Rotary.
13. Quantos ex-participantes dos programas da Fundação Rotária existem?
São aproximadamente
• Cinqüenta e nove mil ex-participantes do IGE;
• Trinta e oito mil ex-bolsistas educacionais.
• Cinco mil ex-voluntários do Rotary
• Um total de mais de cem mil ex-participantes.
Quando vejo tantos ex-bolsistas, penso em quanto poderia ser feito, a exemplo do Oftalmologista de meu distrito.
Tem ex-bolsistas que estudaram o poder nutritivo do krill, um pequeno camarão. Hoje eles conseguem potencializar a proteína do krill para distribuir entre muitas crianças que têm alimentação hipo-proteica.
O Rotary financiou esses estudos. Na realidade não é um financiamento, é um investimento. É importante termos essa noção para que possamos ir buscar esse pessoal e trazê-los para perto da gente,
14. Quantos ex-participantes são rotarianos?
Dos cento e dez mil ex-participantes de programas da FR, apenas dezesseis mil são rotarianos.
Vejamos no IGE. Cada grupo tem cinco membros, um dos quais já é rotariano. Sobram, portanto, quatro membros não rotarianos. Isso quer dizer que pelo menos 20% dos ex-integrantes do IGE deveriam ser rotarianos, percentual esse correspondente aos líderes. Pois bem, a média hoje está em 16 % pois há muitos líderes que deixaram o Rotary,
84 %, dos ex-integrantes do IGE, pessoas que foram bem treinadas, estão longe do Rotary. Essas pessoas poderiam estar fazendo a diferença, mas, infelizmente, não estão seguindo os ideais de busca da paz e da compreensão mundial, da prestação de serviços voluntários, do cuidado do ser humano,
Por tudo isso é que a gente luta para constituir essas associações.
15. O que poderia ser feito para mobilizar esses ex-participantes, atraindo-os para as atividades dos clubes?
É importante incentivar a criação das associações distritais porque elas conhecem melhor o perfil de cada ex-participante. Através da Associação, convidar os ex-participantes para fazer parte de seminários, fóruns e interclubes. Pedir-lhes que apresentem trabalhos em projetos rotários de prestação de serviços. Pedir-lhes que façam apresentações em eventos rotários inclusive na conferência distrital.
16. Porque que esses ex-bolsistas não ficam no Rotary?
Numa empresa, se você chama alguém, contrata e diz para ele sentar ali na cadeira, vai passando o tempo e ele vai ficar sentado na cadeira.
No Rotary, se a gente não dá trabalho, eles ficam sentados na cadeira, como na empresa. Ora, qualquer funcionário que ficar sentado na cadeira sem fazer nada, vai chegar uma hora que ele vai levantar e ir embora, mesmo que o salário seja compensador.
É isso que acontece se nós não planejarmos o trabalho, se não projetarmos conquistas para esse novo rotariano. Essa falta de perspectiva é que faz com que eles não permaneçam.
17. Quem são os coordenadores de ex-participantes de Programas da FR?
São representantes zonais responsáveis por auxiliar presidentes de subcomissões distritais de ex-participantes a incentivar clubes distritos a:
• Envolver ex-participantes nas atividades de clube e distrito.
• Considerar ex-participantes como potenciais sócios e doadores.
• Utilizar ex-participantes como divulgadores dos programas da FR.
18. Como fundar uma associação que tenha participantes de programas da Fundação Rotária?
Nós fundamos em quatro dias uma associação de ex-bolsistas do distrito 4630.
É muito fácil montar uma associação, basta seguir os dez passos destes slides que vamos passar aqui. Vocês podem pedir ao Edilson Gushiken, do escritório do RI em São Paulo, que ele envia todo esse material.
Dez passos para fundar uma associação de ex-participantes de programas da Fundação Rotária:

1. Reunir com pelo menos os 5 últimos líderes de IGE.
2. Traçar planos e metas para atrair potenciais sócios
3. Fazer um trabalho de bastidores para atrair e divulgar a nova associação.
4. Falar que todos os que estiverem presentes na primeira reunião serão sócios fundadores da Associação.
5. Enviar carta convocação para a Reunião da fundação da Associação. (em anexo).
6. Na reunião preencher o Regimento Interno e o Estatuto. (modelos em anexo) com as assinaturas necessárias e rubrica em todas as folhas.
7. Escolher membros da Diretoria e do Conselho Fiscal
8. Preencher a ficha cadastral de cada sócio (em Anexo)
9. Pegar a assinatura de todos os presentes na lista de presença da reunião.
10. Assinar carta de solicitação de admissão (em anexo)

Primeiro cada um de vocês vai convocar os cinco últimos líderes de IGE. Com esses cinco últimos líderes, nós fazemos uma busca para localizar quais são os ex-bolsistas com mais potencial.
Como conseguir a listagem dos ex-bolsistas? É só passar um e-mail para o Edilson Gushiken, nós temos uma relação de ex-bolsistas. Não está completa mesmo porque alguns mudaram de endereços, mas nós temos uma relação de todos os ex-bolsistas, de todos os distritos. Com isso, de cada cinco ou dez se conseguirmos atrair pelo menos uns dois, nós já temos ai uns quinze primeiros para começar essa campanha, ai nós vamos fazer este trabalho.
É importante frisar que os participantes da primeira reunião serão os sócios fundadores da Associação. Com isso, nós podemos fazer uma homenagem, um tipo de reconhecimento, para que eles se sintam cada vez mais importantes. Os fundadores são aqueles que abriram uma porta, que tiveram a coragem.
Nós já temos o modelo do convite para a reunião de fundação da Associação.
Nós já temos os modelos de todos os documentos.
Já foi mandado para todos os ex-bolsistas. A gente já fez tudo, já está tudo aprovado, é só colocar o número do distrito. Depois, colher as assinaturas necessárias, com rubricas em todas as folhas. A seguir escaneia e envia para a gente por e-mail.
Então, só falta escolher os membros da diretoria e do conselho fiscal, preencher a ficha cadastral de cada sócio, pegar assinatura de todos os presentes na lista de presença da reunião e por fim assinar a carta de solicitação de admissão.
Esses dez itens estão numa pastinha que vai para cada um dos senhores e se vocês abrirem esta pastinha no computador, vocês lêem em quinze minutos e constituem a associação, desde que tenhamos as pessoas para montar essa reunião.
É importante montar essa associação, mas nunca deixar os associados sentados num cantinho, senão eles levantam e vão embora.
Uma boa data para se fazer a primeira reunião da Associação é por ocasião do Seminário Distrital da Fundação Rotária.
Não se faz necessário que seja uma organização jurídica. Agora no início, ela é uma associação eminentemente rotária. Mais tarde, se essa associação quiser participar de outra forma de ajuda, ai sim então se torna uma organização jurídica. Mas por enquanto, é uma associação rotária.
A nossa meta este ano são quinze associações e nós vamos conseguir. Temos que ir atrás, com esforços, porque é necessário. Nós não podemos perder aquele treinamento, aquela luz que nós acendemos na cabeça como diz a novela, a lamparina do juízo desses companheiros não pode ficar longe do Rotary, para que a gente não perca esse material tão sagrado.

Palestra de Paulo Augusto Zanardi
EGD 2006-07 D 4730
Rotary Foundation Alumni Coordinator 09-10 Zone 22A and 23A
zanardi@rotary4730.org.br
RC Curitiba – III Milênio
Seminário Regional da Fundação Rotária
Pré- XXXII Instituto Rotary Brasil
Gramado, RS, 03 de setembro de 2009"