CYBER ROTARY CLUB D4500 - HISTÓRICO EM 15/10/03

É indubitável que a Tecnologia da Informação tem provocado mudanças significativas nos processos das empresas, das organizações e até das pessoas físicas.

O Rotary tem feito grandes investimentos para adequar os seus processos e se beneficiar das novas tecnologias. Temos Home Pages do RI, de Distritos, de Clubes, de Rotaracts, de Interacts, de Revistas Rotárias, difundindo a imagem do Rotary em todas as regiões do mundo. Formam-se grupos de e-mails facilitando a comunicação e o companheirismo entre os rotarianos. Novos serviços estão disponíveis e os seus processos (os procedimentos administrativos ) são diferentes.

Neste novo ambiente, o Rotary decidiu criar projetos pilotos de clubes que se constituíssem de processos totalmente diferentes dos, dos clubes atuais. São os chamados Cyber Clubs ou, mais simplesmente, e-Clubs.

Analisemos as diversas etapas desta decisão:

1 - Conselho de Legislação 2001 permitiu a criação de Projetos Pilotos de “Rotary Clubs Novos Modelos” que não seguiriam os Estatutos e o Regimento Interno do RI.

2 - Em setembro de 2001 o Conselho Diretor do RI aprovou, dentro do conceito de “Rotary Clubs Novos Modelos” , o Projeto do 1o CYBER CLUB, o ROTARY E-CLUB ONE no Distrito 5450, no Colorado, USA.
O e-Club One foi constituído totalmente baseado na INTERNET, está disponível 24 horas por dia, 7 dias na semana para seus sócios. As reuniões são ASSÍNCRONAS, cada sócio entra no horário que melhor lhe convier, podendo comunicar-se com os companheiros via e-mail e devendo participar dos diversos fóruns de discussão do clube. A língua oficial do Club é o Inglês. É um clube formado, prioritariamente, por companheiros que por razão de negócios ou de saúde não podem comparecer semanalmente à reunião de um clube regular.
O e-Club One recebeu sua Carta Constitutiva em Janeiro de 2002. Tem, hoje, em torno de três centenas de sócios, que têm os mesmos direitos e obrigações de qualquer rotariano. Só que o conceito de frequência é diferente, eles devem participar de 12 horas de serviços à comunidade por trimestre. Inicialmente o território desse club era o território do D 5450, mas atualmente, já aceita sócios de qualquer distrito no mundo. Permite a recuperação (“make-up”) de sócios de outros clubes, através do site: www.rotaryeclubone.org .

3- No segundo semestre de 2002, em função dos bons resultados do E-Club One o RI incentivou os Distritos no mundo a apresentarem novos projetos de CYBER CLUBS.
Vimos, aí, uma oportunidade para o Distrito 4500. Apresentamos um projeto, em outubro de 2002, que foi aprovado pelo Conselho Diretor do RC Recife - Boa Vista e, logo depois, pelo governador, de então (2002-03), Aluísio Almeida, e pelo governador eleito (2003/2004), José Sebastião Rabêlo, sendo encaminhado à aprovação do Conselho Diretor de RI.

4- Em fevereiro de 2003 o Conselho Diretor do RI, em sua resolução 273, aprovou mais 16 Cyber Clubs, sendo 2 deles no Brasil, o do Distrito 4500 e o do Distrito 4530, em Brasília.

5- Em maio de 2003 o Gov Aluísio designou o Companheiro Roberto Ribeiro de Moraes seu REPRESENTANTE ESPECIAL para a formação do CYBER ROTARY CLUB D4500.

6- Em junho de 2003 o Presidente de RI designou o Diretor de RI, Frank C Collins Jr, e o Companheiro David Weiss como elementos de ligação entre o Conselho Diretor do RI e este projeto.

7- Em 3 de julho de 2003 o Governador José Sebastião Rabêlo assinou o “Terms of Participation Agreement Form” autorizando o prosseguimento do Projeto, de acordo com as diretrizes propostas pelo RI.

8- O programa de divulgação do Cyber D4500 esta em andamento já tendo sido realizadas palestras e debates sobre o assunto em 15 clubes.

9- Comissão de Formação do Cyber Club D4500 traduziu os Estatutos e o Regimento Interno do e-Club One e fez as adaptações necessárias para o Cyber Club D4500. Os Estatutos e o Regimento Interno propostos para o Cyber Rotary Club D4500 foram aprovados, na primeira semana de Outubro de 2003 pelo Governador José Sebastião de Arcoverde Rabêlo e pelo Rotary International, representado pelo companheiro David Weiss, Cyber Club Pilot Project Staff Liaison.

10- O Webmaster da Home Page do Distrito 4500, Companheiro André Guimarães esta desenvolvendo a primeira versão do site do Cyber D4500 que estará disponível até o final de Outubro de 2003. E durante aproximadamente 2 meses será operacionalizado, em faze de teste, pelos correspondentes do Cyber RC D4500.

11- Estamos iniciando o processo de recebimento e avaliação das propostas de novos sócios para o Cyber Club D4500 (Sócios Fundadores).

Contamos com o apoio dos companheiros do Distrito 4500 e dos demais rotarianos brasileiros para garantirmos o sucesso deste projeto.

Roberto Moraes
Representante Especial do Governador
para a formação do CYBER RC D4500
cyberd4500@rotary4500.org.br